Krajowy system e-Faktur (KSeF)

E-faktury ustrukturyzowane, do których obsługi służy nowy system, to trzeci dopuszczony do obrotu rodzaj dokumentu potwierdzającego zawarcie transakcji (obok faktur papierowych i występujących obecnie e-faktur).

Ten typ faktury ma format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1), której wzór został opublikowany w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych na platformie ePUAP

Korzystanie z KSeF w Polsce obecnie jest dobrowolne (od 1 stycznia 2022 r.). Natomiast od 1 stycznia 2024 r. będzie to obowiązek!

Podmioty, które muszą przygotować się na rozwiązanie to:

• przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT,
• przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT,
• podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, którzy posiadają polski NIP.

Trzy najważniejsze daty związane z wprowadzeniem i obowiązywaniem KSeF w Polsce:

• październik – grudzień 2021 – prowadzony był pilotaż z udziałem podatników z wykorzystaniem środowiska testowego KSeF
• 1 stycznia 2022 – KSeF został wprowadzony do użytku jako rozwiązanie dobrowolne
• 1 stycznia 2024 – Krajowy System e-Faktur stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym

Wg ustawodawcy celem KSeF jest m.in. poprawa warunków prowadzenia działalności gospodarczej. Ma to zapewnić ujednolicony sposób zapisu faktur, który wpłynie na usprawnienie rozliczeń (zwrot VAT w ciągu max. 40 dni, archiwizacja dokumentów w systemie przez 10 lat). Oczywiście korzystanie ze KSeF ma mieć także wpływ na uszczelnienie systemu podatkowego oraz ograniczenie nieprawidłowości w rozliczaniu podatku VAT.

W tej chwili dla KSeF trwa okres przejściowy. Na bieżąco śledzimy poczynania związane z jego planowanym wdrożeniem i pracujemy nad kompletnym dostosowaniem systemów oraz programów Streamsoft do planowanych zmian. Zapewniamy gotowość wymogu KSeF w systemie z odpowiednim wyprzedzeniem.