Dość powszechna jest sytuacja, w której przedsiębiorca otrzyma zaliczkę na poczet przyszłej sprzedaży od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.

Co w takim wypadku? Czy należy wystawić paragon czy też nie? Może występuje jakiekolwiek zwolnienie w tym wypadku? Odpowiadamy w publikacji.

Obowiązek stosowania kasy fiskalnej

Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361 zwanej dalej ustawą o VAT, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Przedsiębiorcy – zarówno zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT jak i ci, którzy korzystają ze zwolnienia z VAT (podmiotowego lub przedmiotowego) – mają obowiązek prowadzić ewidencję sprzedaży na rzecz konsumentów (osób fizycznych nieprowadzących działalności) przy pomocy kasy fiskalnej.

Mówi o tym § 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29.04.2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2021 r. poz. 1625).

Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców:

  • u których wartość sprzedaży dokonanej na rzecz konsumentów oraz rolników ryczałtowych w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwoty rocznego limitu 20.000 zł (zapłata gotówką lub przelewem), a w przypadku podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym sprzedaż towarów lub świadczenie usług na rzecz konsumentów oraz rolników ryczałtowych, jeżeli wartość sprzedaży z tego tytułu, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym, nie przekroczyła kwoty 20.000 zł,
  • rozpoczynających sprzedaż towarów lub usług wykluczających zwolnienie z kasy rejestrującej a zawartych 4 rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas rejestrujących, nawet jeżeli u nich wartość sprzedaży nie przekroczyła kwoty limitu 20.000 zł.

Aktualny wykaz towarów lub usług wykluczających zwolnienie z kasy rejestrującej zaprezentowano w tabeli na końcu publikacji.

Aktualny wykaz towarów lub usług wykluczających zwolnienie z obowiązku ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej

Poniżej przedstawiono jeszcze aktualny wykaz towarów i usług, których rozpoczęcie sprzedaży powoduje utratę zwolnienia z obowiązku ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej.

Usługi, których sprzedaż wymaga stosowania kasy fiskalnej - bez względu na nieprzekroczenie limitu 20.000 zł

Punkt

Opis usługi

a)

Przewozy pasażerskie w samochodowej komunikacji, z wyłączeniem przewozów wymienionych w poz. 15 i 16 załącznika do rozporządzenia ws. zwolnień z kasy rejestrującej

b)

Przewozy taksówkami (PKWiU 49.32.11.0), z wyłączeniem wynajmu samochodów osobowych z kierowcą

c)

Naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania

d)

Wymiana opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów

e)

Badania i przeglądy techniczne pojazdów

f)

Opieka medyczna świadczona przez lekarzy i lekarzy dentystów, z wyłączeniem usług świadczonych przez osoby wymienione w poz. 48 załącznika do rozporządzenia ws. zwolnień z kasy rejestrującej

g)

Usługi prawnicze, z wyłączeniem usług określonych w poz. 27 załącznika do rozporządzenia ws. zwolnień z kasy rejestrującej

h)

Doradztwo podatkowe

i)

Usługi związane z wyżywieniem (PKWiU ex 56.10, PKWiU 56.21, PKWiU ex 56.29, PKWiU ex 56.30), wyłącznie catering oraz świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo

j)

Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne

k)

Usługi kulturalne i rozrywkowe - wyłącznie w zakresie wstępu na przedstawienia cyrkowe

l)

Usługi związane z rozrywką i rekreacją - wyłącznie w zakresie wstępu do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne

m)

Usługi mycia, czyszczenia samochodów i usługi zbliżone (PKWiU 45.20.30.0),
Usługi mycia przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej)

Poniżej przedstawiono aktualny wykaz towarów wykluczających zwolnienie z obowiązku ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej.

Towary których sprzedaż wymaga stosowania kasy fiskalnej bez względu na nieprzekroczenie limitu 20.000 zł

Punkt

Opis Towaru

a)

Gaz płynny

b)

Części do silników (CN 8409 91 00 i 8409 99 00)

c)

Silniki do napędu pojazdów i motocykli, silników spalinowych tłokowych z zapłonem iskrowym i samoczynnym do różnego rodzaju jednostek, w tym motocykli (CN 8407 i 8408)

d)

Nadwozia do pojazdów silnikowych (CN 8707)

e)

Przyczepy i naczepy (CN 8716 10, 8716 31 00, ex 8716 39, 8716 40 00), kontenerów (CN 8609 00)

f)

Części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (CN 8716 90)

g)

Części i akcesoriów do pojazdów silnikowych (CN 8708, 9401 99 20 i 9401 99 80), z wyłączeniem motocykli, to jest do:


  • ciągników,

  • pojazdów silnikowych do przewozu dziesięciu lub więcej osób z kierowcą,

  • samochodów i pozostałych pojazdów silnikowych przeznaczonych zasadniczo do przewozu osób, włącznie z samochodami osobowo-towarowymi (kombi) oraz samochodami wyścigowymi,

  • pojazdów silnikowych do transportu towarów,

  • pojazdów silnikowych specjalnego przeznaczenia, innych niż te zasadniczo przeznaczone do przewozu osób lub towarów, w szczególności: pojazdów pogotowia technicznego, dźwigów samochodowych, pojazdów strażackich, betoniarek samochodowych, zamiatarek, polewaczek, przewoźnych warsztatów, ruchomych stacji radiologicznych




h)

Komputery, wyroby elektroniczne i optyczne oraz silniki elektryczne, prądnice i transformatory (PKWiU ex 26 i ex 27.11)

i)

Sprzęt fotograficzny, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego (PKWiU ex 26.70.1)

j)

Wyroby z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT

k)

Zapisane i niezapisane nośniki danych cyfrowych i analogowych

l)

Wyroby przeznaczone do użycia, oferowane na sprzedaż lub używane jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na kod CN

m)

Wyroby tytoniowe (CN 2401, 2402, 2403), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów

n)

Napoje alkoholowe o zawartości alkoholu powyżej 1,2% a także będące mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5% (bez względu na kod CN), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów

o)

Perfumy i wody toaletowe (CN 3303 00 10, 3303 00 90), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów

Krzysztof Ulicki

Krzysztof Ulicki

Główny Księgowy

Krzysztof Ulicki

Krzysztof Ulicki

Główny Księgowy