Wiemy, że wystawiać faktury będziemy musieli, ale kiedy je wysyłać do KSeF? Czy będzie to konieczne na koniec każdego dnia, czy też będzie można zrobić to zbiorczo, np. na koniec miesiąca?
Do 1 lipca 2024 roku pozostało jeszcze wiele czasu, lecz jak wiemy, biegnie on bardzo szybko. Nie warto spraw związanych z KSeF zostawiać na ostatnią chwilę, bo może się okazać, że ciężko będzie nam się później odnaleźć. Już teraz np. właściciele biur rachunkowych powinni przemyśleć proces wdrożenia KSeF w swoich firmach, kwestię zmian w umowach czy przygotowanie klientów na fakturowanie wyłącznie elektroniczne.
Termin wysłania faktur do KSeF
Zgodnie z tym co zostało zawarte w art. 106 ustawy o VAT, fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF. Może zdarzyć się sytuacja, w której podatnik wystawi fakturę w swoim programie jednego dnia, a kolejnego dopiero wyśle ją do KSeF. Nie ma tutaj ograniczeń w tym temacie. Należy tylko pamiętać o zachowaniu terminów na wystawienie faktury.
Ministerstwo Finansów zostało zapytane o termin przesłania faktur do KSeF w swojej serii pytań i odpowiedzi, mianowicie:
Pytanie:
Czy dokument musi zostać wysłany do KSeF w dniu wystawienia (jeżeli data wystawienia dokumentu w pliku ma być tożsama z datą bieżącą)? Nie ma możliwości wysłania, np. następnego dnia?
Odpowiedź MF:
Dokument może zostać wysłany kolejnego dnia, przy zachowaniu ustawowo określonych terminów dotyczących wystawienia faktur. Wskazanie w polu P_01 konkretnej daty nie obliguje podatnika do wysłania w tym dniu faktury do KSeF.
Mając na uwadze powyższe, podatnik ma prawo wystawiać faktury w swoim programie w ciągu miesiąca i w ostatnim dniu wysłać je do KSeF. Musi mieć jednak świadomość, że termin wystawienia w KSeF będzie tożsamy z dniem ich przesłania.
Źródło: https://www.podatki.gov.pl/ksef/pytania-i-odpowiedzi-ksef/
Tomasz Olejniczak
Księgowy w Biurze Rachunkowym
Tomasz Olejniczak
Księgowy w Biurze Rachunkowym