Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Wdrożenie KSeF w przedsiębiorstwie to nie tylko włączenie wysyłki i odbioru dokumentów w systemie teleinformatycznym. To także implementacja wewnętrznych procedur dotyczących nowego sposobu wystawiania faktur.

Krajowy System e-Faktur to ostatnio jeden z najgłośniejszych tematów w świecie podatków. Czy system wytrzyma, gdy KSeF stanie się obowiązkiem, tj. 1 lipca 2024 r.?

Kary za niestosowanie KSeF oczywiście zostały już przez ustawodawcę zdefiniowane, na szczęście nie będą obowiązywać od razu. Warto wiedzieć na jakie konsekwencje narażają się podatnicy, którzy nie zastosują się do nowych przepisów.

Obecnie przedsiębiorcy bardzo często dokonują transakcji wewnątrzwspólnotowych lub transakcji z krajami trzeciego świata. W obliczu wdrożenia KSeF od 1 lipca 2024 roku może nasuwać się pytanie o wykazywanie w KSeF faktur na kontrahentów zagranicznych.

Wystawienie faktury sprzedażowej to podstawowy punkt świadczący o wykonaniu usług lub dostawie towarów do określonego nabywcy. Co za tym idzie otrzymanie środków za dopełnienie tego, co ustalili między sobą np. przedsiębiorcy, w określonym na fakturze terminie.

Ostatnio dużo było mowy o fakturach zaliczkowych, mianowicie wraz z wprowadzeniem pakietu SLIM VAT 3, przepisy miały dopuścić niewystawianie faktur zaliczkowych jeśli dostawa towarów lub świadczenie usług zostało dokonane w tym samym miesiącu, w którym podatnik otrzymał część lub całość zapłaty. Ta zmiana znacznie uprościłaby obowiązki związane z wystawianiem faktur zaliczkowych.

Wiemy, że wystawiać faktury będziemy musieli, ale kiedy je wysyłać do KSeF? Czy będzie to konieczne na koniec każdego dnia, czy też będzie można zrobić to zbiorczo, np. na koniec miesiąca?

Wraz z wejściem w życie obligatoryjnego systemu KSeF, tj. z dniem 1 lipca 2024 roku, znikną z obiegu noty korygujące. Nabywca nie będzie mógł ich wystawić dla wystawcy faktury w celu skorygowania błędnych danych zawartych na fakturze.

KSeF obowiązkowy w Polsce będzie już na pewno – od 1 lipca 2024 r. Ustawa została podpisana przez prezydenta. Już teraz natomiast każdy możne dobrowolnie korzystać z systemu i się go uczyć.