Streamsoft Verto


Lepsza strona biznesu

Streamsoft Verto


Lepsza strona biznesu

Zarządzanie dokumentami (DMS)

Moduł Streamsoft Verto DMS służy do zarządzania oraz przetwarzania różnego rodzaju dokumentów o charakterze plików lub zasobów. Dotyczy to zarówno dokumentów powstających wewnątrz jak i na zewnątrz organizacji.

Interfejs systemu

Funkcjonalności

Do podstawowych możliwości modułu należą:

  • Rejestracja dokumentów, która umożliwia dodawanie dokumentów w postaci plików, skanowanie dokumentów czy wprowadzanie dokumentów w obieg (również z wykorzystaniem modułu Workflow)
  • Obsługa dokumentów wewnętrznych, polegająca na przechowywaniu plików, na współdzielonych zasobach serwerowych
  • Klasyfikacja dokumentów w zależności od:
    • miejsca rejestracji
    • typu dokumentu
    • daty utworzenia/rejestracji
    • daty modyfikacji dokumentu
  • Powiadomienia o zmianach oraz monitorowanie  dostępu do zawartości dokumentów z zachowaniem informacji o wersjach
  • Indeksowanie dokumentów na podstawie ich zawartości tekstowej OCR, wyodrębnianej z takich formatów jak PDF, Microsoft Office czy Libre Office oraz z plików graficznych, takich jak np. PNG
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów (procesowanie), które wykorzystuje mechanizmy modułu Streamsoft Verto Workflow. Obsługa procesów związana z przetwarzaniem dokumentów jest w pełni zintegrowana z obsługą pozostałych procesów w organizacji
  • Kontrola emisji dokumentów poza organizację wraz z archiwizacją wykonanych emisji
  • Dokumenty podlegające emisji mogą być wydrukowane, wysłane e-mailem lub skopiowane do lokalnego folderu

Umów bezpłatną prezentację systemu

Umów się z naszym konsultantem na bezpłatną prezentację systemu ERP.

Przedstawimy oferowane przez nas rozwiązania, dobrane pod kątem specyfiki branży, w której działa firma. Prezentacja jest jedną z najbardziej efektywnych form uzyskania informacji o możliwościach systemu ERP i korzyściach po jego wdrożeniu.

Wypełnij poniższy formularz:

Informacje o firmie

Nazwa firmy Branża Miejscowość

Dane kontaktowe

Imię i nazwisko Numer telefonu

Twoich danych użyjemy tylko do kontaktu z Tobą.

Dodatkowe informacje

W polu poniżej możesz zostawić wiadomość dla naszego konsultanta.