Zarządzanie dokumentami (DMS)
- rejestracja i klasyfikacja
- obsługa
- emisja
Rozwiązanie, które zadba o wszelkie powstające w Twojej firmie e-dokumenty? Przedstawiamy moduł Zarządzanie dokumentami (DMS) Streamsoft Verto! Niezastąpiony w sprawnym przetwarzaniu i kontrolowaniu wszelkich plików oraz zasobów ważnych dla Twojej organizacji. Zarówno tych utworzonych wewnątrz, jak i zewnętrznych.
Rejestracja i klasyfikacja
Rejestracja w postaci plików, poprzez skanowanie dokumentów lub ich wprowadzanie w obieg (również z wykorzystaniem modułu Workflow Streamsoft Verto). Szerokie możliwości klasyfikacji w zależności od miejsca rejestracji, typu, daty utworzenia/rejestracji/modyfikacji.
Obsługa
Rozumiana po pierwsze jako przechowywanie plików na współdzielonych zasobach serwerowych, ale… nie tylko! W tym zakresie moduł udostępnia też szereg innych możliwości, związanych m.in. z obiegiem i indeksowaniem dokumentów oraz monitorowaniem zmian.
Obieg
Intuicyjne procesowanie dokumentów firmowych? To w 100% możliwe, przede wszystkim dzięki integracji funkcjonalności z modułem Streamsoft Verto Workflow. Działania w obiegu są w pełni powiązane z obsługą pozostałych procesów w organizacji.
Powiadomienia
Kolejny plus? Będziesz zawsze na bieżąco, otrzymując wszelkie powiadomienia o zmianach. Jednocześnie stale monitorowane jest przyznawanie dostępu do zawartości dokumentów i to z zachowaniem informacji o wersjach. Sprawnie i bezpiecznie!
OCR
Z wykorzystaniem modułu szybko zindeksujesz dokumenty na podstawie ich zawartości tekstowej i wyodrębnisz przeszukiwalne formaty, takie jak PDF, Microsoft Office czy Libre Office.
Emisja
Tworzenie i udostępnianie dokumentów na zewnątrz? Nic prostszego. Z modułem zachowujesz pełną kontrolę nad emisją poza organizację wraz z archiwizacją tego, co zostało wydane. Dokumenty mogą być wydrukowane, wysłane e-mailem lub skopiowane do lokalnego folderu.
Umów bezpłatną prezentację systemu
Podczas prezentacji pokażemy jak system działa w praktyce.
Przedstawimy rolę narzędzia w skutecznym zarządzaniu procesami w Twojej firmie. Powiemy m.in. o możliwościach startowych ERP oraz opcji tworzenia dedykowanych rozwiązań – dla branży czy konkretnego procesu.
