Wskaźniki analizy wartości wypracowanej

Wskaźniki, wskaźniki, wskaźniki… Metoda wartości wypracowanej posiada ich kilka. O tych podstawowych była mowa w poprzednim artykule. Tym razem pochylimy się nad tym, co one mówią i dlaczego warto z nich korzystać, jakiego typu informacji dostarczają oraz jak mogą wpływać na dalsze losy projektu.
Zakładając w systemie Streamsoft Verto nowy projekt, planujemy harmonogram realizacji zadań oraz przypisujemy im koszty jednostkowe. Takie rozbicie kosztorysu umożliwia obliczenie i narysowanie krzywej skumulowanego kosztu planowanego –BCWS.

Na wstępie ustalamy również metodę raportowania realizacji prac, np.:

  • 20/80 – gdzie 20% oznacza prace rozpoczęte, a 100 % zakończone;
  • 50/50 – czyli prace rozpoczęte to 50%, zaś 100% to zakończone;
  • 0/100 – gdzie raportujemy tylko zadania zakończone (w tej metodzie nie ma wartości pośrednich).

Dodatkowo możemy z góry ustalić punkty kontrolne, w których będziemy sprawdzali stopień realizacji projektu oraz kontrolowali zasadność poniesionych kosztów.

Pozostałe krzywe, tj. krzywa kosztu planowanego dla już zrealizowanych prac – BCWP oraz krzywa kosztu rzeczywistego dla tych prac – ACWP, szacowane są na podstawie danych z raportów. Stąd też można je wyznaczyć tylko do aktualnej daty. Posiadając wgląd do tych informacji mierzymy odchylenie od harmonogramu:

SV = BCWP – BCWS

oraz odchylanie od budżetu:

CV = BCWP – ACWP

W obu przypadkach najbardziej pożądane są wartości dodatnie, które mówią, iż pod względem zrealizowanych prac wyprzedzamy harmonogram oraz jesteśmy poniżej budżetu. Jeśli wartości SV i CV są ujemne, to należy rozważyć wprowadzenie planu awaryjnego lub w ostateczności zastanowić się nad przedłużeniem terminu zakończenia projektu lub nad jego dofinansowaniem.
Pochodnymi odchyleń od harmonogramu oraz odchyleń od budżetu są odpowiednio wskaźnik wydajności wykonania harmonogramu – SPI oraz wskaźnik wydajności wykonania budżetu – CPI.

SPI = BCWP / PV

CPI = BCWP / AC

Najkorzystniejszym wynikiem dla każdego kierownika projektu jest wartość większa od 1, bo raz jesteśmy „do przodu” z harmonogramem, a dwa – jesteśmy poniżej budżetu. Jeśli wartości są mniejsze niż jeden, to ogólnie mówiąc „jest źle”.
Znajomość wartości SV i CV pozwala nam stworzyć prognozę budżetu przewidywanego (całkowitego) –EAC. A stąd już blisko do nakreślenia nowego harmonogramu w formie krzywej przewidywanego kosztu skumulowanego –FCST. Prawda, że proste?

© Streamsoft 2016. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, przedruk oraz udostępnianie tekstów zamieszczonych na niniejszej stronie wyłącznie za pisemną zgodą właściciela serwisu.

Informacja o plikach Cookies

Ta strona używa plików cookies. Korzystając z naszego serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies wyrażasz zgodę na ich używanie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.