Rozrachunki

Moduł Rozrachunki usprawnia rozliczenia z kontrahentami i pracownikami firmy. Jest integralną i bardzo ważną częścią innych modułów systemu: Finansowo-Księgowego oraz Handlowo-Magazynowego. W module możliwe jest śledzenie wszystkich operacji finansowych związanych z kontrahentami firmy, prowadzenie wielu kas i banków, pełne  kontrolowanie należności i zobowiązań oraz wsparcie procesu windykacji.

Funkcjonalności:

  • Kontrola zobowiązań i należności w wielu walutach
  • Naliczanie not odsetkowych
  • Drukowanie wezwań do zapłaty
  • Elektroniczny import wyciągów bankowych
  • Obsługa kas, banków, terminali i automatyczne drukowanie raportów
  • Rozliczanie dowolnej należności za pomocą karty płatniczej lub przeniesienia rozrachunków
  • Zarządzanie wszystkimi dokumentami rozliczeniowymi
  • Rozliczanie pracownika z zaliczki i delegacji
  • Wykonywanie kompensat
  • Dostarczanie informacji o sytuacji finansowej i rezultatach działalności oraz położeniu finansowym przedsiębiorstwa, poprzez rozbudowane zestawienia
  • Generowanie odpowiednich typów przelewów (Rozliczenia, Kontrahent, ZUS, Urząd Skarbowy, Pracownik, inne), oraz eksportowanie ich do systemów bankowych
  • Obsługa dyspozycji (włączenie tej opcji umożliwia np. wystawienie dyspozycji na przelewy na nierozliczone dokumenty)
  • Obsługa środków pieniężnych w drodze (pozwala na ewidencjonowanie środków pieniężnych przekazywanych między bankami/kasami)

Aplikacja Windykator

W ramach modułu Rozrachunki funkcjonuje aplikacja Windykator, która pozwala na wysyłanie wiadomości e-mail w dwóch trybach:

  • przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności
  • wezwanie do zapłaty za płatności przeterminowane.

Funkcjonalności aplikacji Windykator:

  • Automatyczne wysyłanie powiadomień wg określonego harmonogramu (dzień oraz godzina wysyłki) bez konieczności udziału operatora.
  • Definiowanie salda należności klienta, do którego generowane są wiadomości.
  • Możliwość definiowania ile dni przed terminem płatności wysłać przypomnienie na wskazany adres e-mail.
  • Określenie, co ile dni mają być wysyłane wezwania do zapłaty oraz po ilu dniach od przekroczenia terminu płatności mają one być generowane.
  • Możliwość zdefiniowania własnych szablonów HTML oraz tematów dla obu typu wiadomości.
  • Automatyczne tworzenie w module CRM kontaktu windykacyjnego dla danego klienta, co umożliwia szybki wgląd do historii wysyłanych powiadomień.
  • Automatyczna wysyłka raportu z podsumowaniem ilości przypomnień i wezwań, które otrzymał klient, a także raportu z informacją o mailach, których nie udało się wysłać.
  • Możliwość ustalenia odrębnych terminów wysyłania wiadomości dla wyselekcjonowanej grupy klientów (opcja umożliwi ustalenie częstotliwości przesyłania wezwań do zapłaty, np. dla grupy klientów VIP - powtarzane co 7 dni, dla pozostałych - powtarzane co 3 dni).
  • Aplikacja Windykator może być uruchamiana ręcznie i automatycznie.
  • Użytkownik może wskazać godzinę wysyłki w danym dniu.
  • Użytkownik może wskazać, czy w danym dniu wysyłka ma zostać wykonana.

Sprawdź, jak nasz system ERP może usprawnić działanie Twojej firmy

Umów się z naszym konsultantem na bezpłatną prezentację systemu ERP.

Przedstawimy oferowane przez nas rozwiązania, dobrane pod kątem specyfiki branży, w której działa firma. Prezentacja jest jedną z najbardziej efektywnych form uzyskania informacji o możliwościach systemu ERP i korzyściach po jego wdrożeniu.

Wypełnij poniższy formularz:

* - pola wymagane
© Streamsoft 2016. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, przedruk oraz udostępnianie tekstów zamieszczonych na niniejszej stronie wyłącznie za pisemną zgodą właściciela serwisu.

Informacja o plikach Cookies

Ta strona używa plików cookies. Korzystając z naszego serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies wyrażasz zgodę na ich używanie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.