Korzyści z wdrożenia ERP w E-commerce

System Verto to nowoczesny backoffice dla e-commerce, wspomagający zarządzanie firmą oraz sprzedażą. To system ERP, który ułatwia rozszerzenie palety produktów w ofercie, sprawniejsze i łatwiejsze zarządzanie dostawami oraz zwiększenie przychodów firmy. Praca z systemem ERP Verto to oszczędność czasu, kontrola i optymalizacja kosztów.

Dlaczego warto zainwestować w zaplecze e-sklepu? 
1. Automatyzacja wprowadzania danych o towarach, która daje szereg możliwości.
  • Import kartotek towarowych z katalogów producentów, dzięki którym bez wpisywania danych do systemu ręcznie, mamy dostęp do milionów kartotek magazynowych. Jeśli producent wprowadzi zmiany, można je automatycznie aktualizować.
  • Import kartotek z pozycji różnych dokumentów.
  • Edycja grupowa dowolnych parametrów założonych w systemie kartotek towarowych.
  • Definiowanie importu danych z dowolnych mediów (plik CSV, XML, EDI, WebSerwice).
  • Definiowanie templatów (szablonów aukcji).
2. Synchronizacja informacji o cenach, stanach magazynowych i kontrahentach.
  • Możliwość synchronizacji systemu ERP ze sklepem internetowym.
  • Sterowanie wielowariantowymi cenami, również walutowymi z systemu ERP.
  • Definiowanie promocji poprzez zawężanie ich do określonego magazynu  czy towaru, jak również na określony czas.
  • Zmienione dane są przekazywane przez Webservice do sklepu internetowego.
3. Właściwe zarządzanie magazynem bądź wieloma magazynami towarów.
  • System Verto pozwala na synchronizację stanów magazynowych oraz sumarycznych stanów magazynowych. W efekcie daje to możliwość  wystawienia  na aukcji lub sklepie internetowym towarów z kilku różnych magazynów (sklepów).
  • Umożliwia zarządzanie magazynami i ustalanie z którego z nich będzie wystawiony towar.
4. Integracja różnych kanałów sprzedażowy dla e-sklepu.

Integracja kanałów sprzedaży zapewnia kontrolę nad obsługą procesów sprzedaży. Jest to najlepsze rozwiązaniem zarówno dla sprzedającego, jak i dla klienta. Daje to jednak firmie przede wszystkim przewagę konkurencyjną na rynku.

INTEGRACJA z platformami sprzedażowymi

System Verto ma możliwość integracji z różnymi platformami sprzedażowymi tj. Ebay, Amazon, czy Allegro ze względu na posiadane przez nie API. Dzięki temu można wystawiać  towary na aukcjach różnych serwisów, określając je w systemie ERP, bazując na utworzonych kartotekach. Ponadto integracja z systemem Verto daje szereg innych możliwości:

  • Definiowania aukcji z jednego systemu magazynowego na różne serwisy np. de, cz lub en.
  • Prezentacji sumarycznego stanu magazynowego na poszczególnych serwisach.
  • Opcje włączenia multiaukcji np. sprzedaż odzieży w różnym kolorze na jednej aukcji, co pozwala na minimalizowanie kosztów obsługi przez platformę.

INTEGRACJA  z własnym sklepem B2B/B2C, obsługiwanym na platformach: Magento, IAI Shop bądź dowolnym silnikiem sklepu.

  • Zamówienia spływają online, czyli w momencie jego złożenia.

INTEGRACJE rejestracji zamówień z systemu EDI / WebSerwis, dzięki którym można je rejestrować z systemów zewnętrznych.

Możliwość rejestracji w Streamsoft Verto:

  • Zamówienia w sklepie stacjonarnym.
  • Zamówienia dostarczanego faxem, telefonicznie lub drogą mailową.
5. Automatyzacja i kontrola procesu rozliczania.

Z rozmów z klientami wynika, że rozliczanie transakcji płatności ze sklepu jest najbardziej czasochłonnym elementem. To efekt weryfikacji danego zamówienia, związanego z otrzymaniem przelewu/płatności i zaksięgowaniem go w systemie. ERP Verto pozwala na automatyzację takiego działania.

  • Dzięki strategii rozliczania wyciągów bezpośrednio w systemie Verto, jest możliwość zaciągnięcia wyciągu bankowego dowolnego banku zarówno WebSerwisem bądź w postaci pliku.
  • Rozliczenie może odbywać się z różnymi bankami, w zdecydowanej większości używających standardów formatu w wystawianiu wyciągów bankowych. W sytuacji gdy bank używa  WebSerwisu, integracja spowoduje, że po zarejestrowaniu płatności, pojawia się ona automatycznie w systemie, bez konieczności zaciągania wyciągu bankowego.
  • Dzięki zastosowaniu WebSerwisów, system automatycznie rejestruje  informacje związane z płatnościami elektronicznymi tj. PayU, PayPal, przelew24 i innymi.
6. Ewidencjonowanie informacji o płatnościach klientów.

W ruchu e-commercowym ewidencja płatności odbywa się na różne sposoby (płatność elektroniczna, przelew, pobranie). Ważne jest jednak, żeby bez względu na to skąd pochodzi płatność, wiedzieć jak odpowiednio ją rozliczyć. System Verto rozwiązuje to poprzez:

  • Ewidencję przeniesienia rozrachunku pozwalającej ustalić, który podmiot jest zobowiązany do zapłaty należności (np. kurier za pobraniem ) oraz kto źródłowo zakupił towar.
  • Zaciągnięcie wyciągu i rozliczenie prowizji pobieranej np. przez PayU, PayPal, dzięki czemu można zautomatyzować  procesy księgowe.
7. Przyspieszenie procesu realizacji zamówienia.

Zintegrowany system Verto przyspiesza proces realizacji zamówień poprzez: 

  • Rejestrację zamówień on-line bezpośrednio w systemie ERP Verto z wielu kanałów tj. Allegro, Amazon, Ebay, sklep internetowy lub wiele sklepów internetowych, a także sklepy stacjonarne.
  • Automatyczną realizację rezerwacji / alokacji.
  • Automatyzację realizacji płatności i rozliczeń.
  • Procesowanie nadań, czyli drukowanie etykiet, nadanie kuriera oraz przygotowanie i pakowanie przesyłki w jednym czasie.
  • Generowanie dokumentów magazynowych.
  • Generowanie dokumentów sprzedaży i dołączanie ich bezpośrednio do wysyłki towaru.
  • Generowanie dokumentów sprzedaży po otrzymaniu informacji, że paczka dotarła do klienta i automatyczna wysyłka mailem do kontrahenta.
8. Analiza i zestawienia weryfikujące efektywność działania.

System ERP Verto jest w stanie zrobić każde zestawienie pod warunkiem jednak, że dane te znajdują się w systemie. Dzięki takim zestawieniom można analizować:

  • Czas realizacji zamówienia.
  • Czas kompletacji / weryfikacji / pakowania na magazynie – pozwala na sprawdzenie pracy magazynierów.
  • Czas doręczenia paczki.
  • Ilości kompletacji / weryfikacja / pakowanie na magazynie.
  • Ilości i wartości zamówień w podziale na kanały sprzedaży – sklepy, panele sprzedażowe, panele aukcyjne.

Dowiedz się więcej

 
* - pola wymagane
© Streamsoft 2016. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, przedruk oraz udostępnianie tekstów zamieszczonych na niniejszej stronie wyłącznie za pisemną zgodą właściciela serwisu.

Informacja o plikach Cookies

Ta strona używa plików cookies. Korzystając z naszego serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies wyrażasz zgodę na ich używanie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.